进项抵扣直接影响增值税税负，很多企业分不清哪些进项可以抵扣，拿到发票就勾选，造成进项转出、税务预警。抵扣前提：发票合规、用于增值税应税项目，一般纳税人才可以抵扣，小规模不存在进项抵扣。

可以抵扣的凭证：增值税专用发票；机动车销售统一发票；海关进口增值税专用缴款书；通行费电子普票；注明身份信息的国内旅客运输票据；农产品收购发票或者销售发票。

不得抵扣的大类：1. 用于简易计税项目、免税项目；2. 用于集体福利、个人消费，比如员工福利礼品、员工宿舍房租；3. 非正常损失，存货被盗、霉烂变质对应的进项；4. 贷款服务、餐饮服务、居民日常服务、娱乐服务，就算拿到专票，进项也不能抵扣。

兼营情形：同一个资产，既用于应税业务，又同时用于福利、简易计税（比如一台服务器，一部分对外经营，一部分员工内部福利使用），可以全额抵扣，不用按比例分摊；专门只用于福利的资产，进项全额转出。

进项勾选操作：在增值税发票综合服务平台勾选确认，勾选期限有要求，注意不要逾期。勾选后发现用途改变，从应税转为福利，需要做进项税额转出。

常见误区：所有专票都能抵扣；餐饮专票可以抵扣；福利采购拿专票直接勾选抵扣；普票都不能抵扣（通行费电子普票可以抵扣）。

进项转出账务：原来已经抵扣的进项，后续改变用途，分录做进项税额转出，申报表填写对应转出栏次。

备查资料：采购合同、入库单、付款流水，确保发票、业务、资金匹配。进销品名差异大、发票来自高风险上游企业，就算可以勾选，也要重点留意函调风险。

简单一句话总结：为经营应税业务采购、不在负面清单内的合规票据，才允许抵扣。